การย้ายไปยังระบบคลาวด์ทำให้หน่วยงานต่างๆ สามารถจัดเก็บและใช้ข้อมูลจำนวนมหาศาลได้อย่างมีประสิทธิภาพมากกว่าตอนที่พวกเขาดูแลรักษาศูนย์ข้อมูลของตนเอง ก้าวต่อไปที่สำคัญสำหรับหน่วยงานเหล่านี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเป้าหมายของพวกเขาคือการใช้เทคโนโลยีที่เกิดขึ้นใหม่ เช่น ปัญญาประดิษฐ์ คือการหาวิธีใช้ประโยชน์จากข้อมูลดังกล่าวให้ได้มากที่สุด สำหรับหัวหน้าเจ้าหน้าที่ข้อมูลและผู้เชี่ยวชาญด้านข้อมูลของรัฐบาลกลางจำนวนหนึ่ง นั่นหมายถึงการปรับปรุงคุณภาพข้อมูล ความโปร่งใส และการเข้าถึงอย่างกว้างขวางมากขึ้นทั่วทั้งองค์กร
คุณภาพของข้อมูลมีความสำคัญต่อความพยายามเหล่านี้
และนั่นไม่ได้หมายถึงการดูแลให้ตัวเลขในตารางถูกต้องเท่านั้น ยูทิลิตี้และความน่าเชื่อถือของข้อมูลยังถูกกำหนดโดยการจัดทำเอกสารว่าข้อมูลมาจากไหน ความถี่ที่ข้อมูลได้รับการอัปเดต และใครบ้างที่สามารถเข้าถึงข้อมูลได้ นั่นเป็นเหตุผลที่ CDO บางแห่งกำลังพยายามสร้างรากฐานหรือกรอบการทำงานที่แข็งแกร่งขึ้นเพื่อให้แน่ใจว่ากระบวนการและการจัดการข้อมูลเป็นไปตามมาตรฐานเฉพาะ เพื่ออำนวยความสะดวกในการแบ่งปันข้อมูลอย่างง่ายดาย
“มิติที่เรากำลังมุ่งเน้นในปัจจุบันคือการเข้าถึงและความโปร่งใสเป็นหลัก แล้วเราจะยกเรือทั้งหมดภายในหน่วยงานที่อนุญาตให้ทุกคนใช้ข้อมูลได้อย่างไร หากผู้คนสนใจที่จะเรียนรู้เพิ่มเติม ฉันจะบอกสั้นๆ ไปที่ Federal Committee on Statistical Methodology (FCSM) พวกเขามีกรอบคุณภาพข้อมูลที่เราพบว่ามีประสิทธิภาพมาก” Avital Percher ผู้ช่วยหัวหน้าเจ้าหน้าที่ข้อมูลสำหรับการวิเคราะห์และกลยุทธ์ของ National Science Foundation กล่าวระหว่างการสัมมนาผ่านเว็บ FedInsider เมื่อวันที่ 25 สิงหาคม “เรากำลังทำให้แน่ใจว่าทุกคนมีโอกาสและเข้าถึงเพื่อรับข้อมูลที่จำเป็นในการตัดสินใจอย่างรอบรู้เกี่ยวกับข้อมูลที่พวกเขากำลังใช้อยู่”
CDO บางแห่งอาจกล่าวได้ว่าวิธีเดียวที่จะขับเคลื่อนมูลค่า
ด้วยข้อมูลคือการเข้าถึงข้อมูลที่มีอยู่อย่างอิสระ ในการบรรลุเป้าหมายนั้น ไซโลข้อมูลกลายเป็นศัตรูตัวฉกาจของพวกเขา ข้อมูลในไซโลจะเข้าใจโดยคนในหน่วยที่เข้าถึงได้เท่านั้น หน่วยงานที่เหลืออาจไม่รู้ด้วยซ้ำว่ามีอยู่จริง นั่นเป็นเหตุผลที่เมื่อเอเจนซีเริ่มปรับปรุงกระบวนการให้ทันสมัยและตรวจสอบสถาปัตยกรรมทางธุรกิจ ขั้นตอนแรกจำเป็นต้องพิจารณาว่าสินทรัพย์ใดที่มีอยู่ เข้าใจได้กว้างเพียงใด และใครบ้างที่เข้าถึงได้
DoD Cloud Exchange ของ Federal News Network: จากองค์กรสู่ความได้เปรียบทางยุทธวิธี — ค้นพบว่ากระทรวงกลาโหมและหน่วยบริการทางทหารมีความตั้งใจที่จะยกระดับการใช้เทคโนโลยีคลาวด์อย่างไร
“ฉันต้องการให้พนักงานของเราเข้าถึงข้อมูลได้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ แม้ว่าคุณจะไม่ได้รับอนุญาตให้เข้าถึงข้อมูล ฉันต้องการให้คุณเห็นข้อมูลเมตาเพื่อให้รู้ว่ามีอยู่จริง และในอนาคตเมื่อคุณสามารถเข้าถึงได้หรือเมื่อถึงเวลาที่เหมาะสมที่คุณสามารถก้าวไปข้างหน้าและทำบางสิ่งจากที่นั่น” Jacques Vilar หัวหน้าเจ้าหน้าที่ข้อมูลของ Federal Deposit Insurance Corporation กล่าวระหว่างการสัมมนาผ่านเว็บเมื่อวันที่ 19 สิงหาคม “การทำความเข้าใจสายข้อมูลนั้น วัตถุประสงค์ของข้อมูลนั้น การติดแท็กอัจฉริยะ การให้ข้อมูลแก่พนักงาน การใช้ชุดข้อมูลนั้นในลักษณะที่แตกต่างกัน ทั้งหมดนี้จะขับเคลื่อนข้อมูลเชิงลึกให้กับผู้นำของเรา และช่วยให้พวกเขาตัดสินใจได้ดีขึ้นหรือตัดสินใจได้รวดเร็วขึ้น และนั่นไม่ได้ช่วยอะไรเลยนอกจากช่วยองค์กร”
ข้อกังวลหลักอีกประการหนึ่งคือความเป็นส่วนตัว การจัดการข้อมูลประจำตัว ข้อมูลรับรอง และการเข้าถึงถือเป็นข้อพิจารณาที่สำคัญในหน่วยงานของรัฐบาลกลางในขณะนี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับการผลักดันล่าสุดจากฝ่ายบริหารให้ใช้ท่าทางการไม่ไว้วางใจที่แพร่หลายอย่างกว้างขวาง และนั่นคือจุดที่ data framework สามารถเข้ามามีบทบาทได้อีกครั้ง หน่วยงานสามารถใช้เพื่อกำหนดข้อจำกัดว่าใครสามารถเข้าถึงข้อมูลใด เมื่อใด และนานเท่าใด
Deepak Kundal หัวหน้าเจ้าหน้าที่ข้อมูลของ National Geospatial-Intelligence Agency กล่าวว่า “เรามีเฟรมเวิร์กหลายตัวที่เราสร้างได้สำเร็จในบริบทของ DoD และ IC และเราจะแบ่งปันข้อมูลระหว่างกันจริงๆ” 18 การสัมมนาผ่านเว็บ “ดังนั้น มันจึงกลายเป็นความรับผิดชอบ … ของหน่วยงานที่แบ่งปันข้อมูล — ผู้ซึ่งจะถูกเรียกว่าเป็นผู้ดูแลข้อมูล — ในการนำการควบคุมความปลอดภัยของข้อมูลและกฎความปลอดภัยของข้อมูลไปใช้จริง ๆ กับเพย์โหลดข้อมูล โดยบอกหน่วยงานที่เราอยู่ด้วย การแบ่งปันข้อมูลที่ ‘ตราบเท่าที่คุณปฏิบัติตามมาตรฐานการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลของเรา ซึ่งอาจเฉพาะเจาะจงสำหรับสภาพแวดล้อมที่นั่น คุณก็สามารถใช้ข้อมูลนี้ในระยะเวลาที่จำกัดได้’ และเมื่อเราบอกว่ามันเป็นช่วงเวลาที่จำกัด ซึ่งอาจอยู่ที่ใดก็ได้ตั้งแต่ 24 ชั่วโมง ถึงประมาณ 30 ถึง 60 ถึงประมาณ 90 วัน
